为了更加规范学生处义工岗位服务中心的管理，12月1日下午3时，三亚理工职业学院学生处在晶核会议室组织召开了校园义工岗位服务中心运行办法落实会议，学生处领导及老师，教学运行服务中心，网络中心，大学生公寓服务中心，校园物业服务中心及餐厅管理负责老师出席了会议，会议由党委副书记邹兴海主持。

    党委副书记邹兴海在会议中指出三亚理工职业学院学生处义工岗位服务中心的成立，是学院有人理念全方位展示的重要组织部分，是以岗位群为上岗目标的全新思想在校园义工实习岗位上的体现，由过去的所有岗位基本上由学生处管理改为各岗位由各自岗位负责人分别管理。
   目前，为了更加规范管理义工岗位的服务中心，学生处制订了初期运行方法，一是由学生处义工岗位服务中心负责公布校内义工岗位，并以海报形式公布岗位招聘信息，统一招聘：

    二是按招聘学生所报岗位，分别提供给各部门的服务中心，由各部门服务中心负责人组织面试，选拔及录用：三是个管理部门要根据其岗位设置性质特点，对应聘学生进行职业素质教育和规范，树立劳动光荣的思想，在平凡的岗位上磨练自己的意志和体魄：四是对应聘学生要全程指导考核，发现有不称职的经教育无效者可以解聘：五是如发生填报岗位过于集中义工岗位服务中心负责调配人员，义工人员每学期招募一次并开放实习档案表，努力做到每学期人员不重复，以便更多的同学都能得到校内实习的机会：六是应聘学生在聘期内对所承担的工作达标，并有各岗位负责人认为满意的评价，学生处转发给学生校内实习档案表，填写，审核，盖章后存入档案，以便更好的走向社会。
    会议最后，党委副书记邹兴海还指出，学院义工岗位服务中心不仅可以给学生提供各种实习实践机会，让学生锻炼各方面能力，同时表现优秀者可以再自己的档案中留下靓丽的一笔，为今后更好地走向工作岗位奠定坚实的基础。各服务中心负责老师都表示义工岗位的服务中心运行办法非常合理与规范，在今后的管理中将其真正落实。

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