2009/10/28 来稿部门:三亚理工职业学院综合办公室
——记副院长赵楠主持召开的三亚理工综合办公室会议
10月19日下去,副院长赵楠主持召开了三亚理工职业学院综合办公室会议,会议着重强调了综合办公室人员应具备的基本素质,同时就人事分工等方面进行了部署和安排,并对近期办公室工作提出了具体意见。
副院长赵楠首先强调,作为三亚理工职业学院综合办公室人员,必须有全局观,要讲政治。要有广阔的事业,站在全局思考并解决问题,要容得下是非与误解,工作策划的着眼点药膏,组织实施时有计划、有步骤、有原则。其次,院办人员要树立周到服务意识,对外要大方得体的接待,对学院教职工要周到细微的解答疑惑、处理问题,说话要得体,处理问题要恰当,其行为不仅代表个人形象、院办形象,更代表三亚理工职业学院形象。再次,要有强烈的团队协作意识,营造办公室和谐氛围,起到良好的沟通协调作用,理顺关系,顺畅人情。
随后,赵楠副院长要求大家具有“四心”,即专心、热心、细心和齐心。“专心”即专心研究本职工作,对岗位负责,尽心尽力完成工作,应该对掌握的工作特别熟悉,在日常生活中多读、多写、多做、多归纳、多总结。“热心”,是要求每个人形成主动、热情服务的意识。综合办公室的工作效率代表三亚理工职业学院的精神面貌和风气,虽然办公室日常事务较多,但更要加强责任意识。要“细心”,早发现、早报告、早处理,将工作做到细节之处。“齐心”,即要求整个办公室保持团队的形象,心往一处想,劲往一处使,做忘光团队。
综合办公室副主任王昆强就赵楠副院长讲话谈了自己的体会,与办公室人员分享自己的工作心得,并表示今后三亚理工职业学院定会传承并发扬三亚学院的优良传统,认真落实院长陆丹和副院长赵楠提出来的只是要求,落实学院执行文化、阳光文化、讨论文化,充分发挥主观能动性,为全院行政部门和教职工提供周到服务。
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