各系部：

    为了方便、快捷地做好三亚理工职业学院2011级毕业生的离校手续，图书馆拟作如下安排： 

第一阶段：5月26日至6月中旬 

    请各系毕业班辅导员尽快通知毕业班，派人到图书馆办公室调取本班有未还图书及欠款人员名单，按名单上记载情况通知学生，毕业生个人也可在网上或到图书馆的各个借还书处查阅有无借书、欠款的信息，及时办理清还手续。 

    图书馆于6月3日起对毕业生停止借书业务。毕业生只能还书、清还欠款，不能再借书。需要继续使用图书馆的毕业生，可在馆内阅览。 

    毕业生本人亦可凭离校清单提前办理离校手续。 

第二阶段： 6月中旬到下旬（以学校发放离校清单时间为准） 

    图书馆办公室在正常工作时间办理离校手续。 

    但因涉及人数众多，原则上毕业班必须以班级为单位，收集全班的离校通知单，集体前来办理离校手续。（注：借书证丢失不需补办） 

第三阶段： 6月下旬 

    个别有遗留问题的毕业生，可单独到图书馆办理离校手续。 

    毕业生办理离校手续流程: 

    1.在借还书处清还全部出借图书和欠款。 

    2.凭离校清单，按班级为单位到图书馆办公室办理离校手续。 

    3. 经办人查阅借阅信息，在还清者离校清单上签字。 

    4.经办人在离校清单上确认、盖章。 

   注：有图书及欠款未还清者不能办理离校手续。 

   联系人：  符老师、韩老师 、赵老师

   联系电话：88386880 ，88352902   

   办理地点：书阶楼205-206室 

                                                   图书馆 

                                                2014年5月26日

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