三亚理工职业学院2017-2018学年

信息公开工作报告

按照《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号）、《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函[2014]23号）、《海南省教育厅转发教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（琼教高〔2018〕272号）文件的要求，根据三亚理工职业学院2017—2018学年信息公开工作执行情况，现编制2017—2018学年度三亚理工职业学院信息公开工作报告。全文内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作收受到举报的情况、信息公开存在的主要问题和改进措施等六个部分。

本年度报告中统计数据的时间为2017年9月1日至2018年8月31日。

一、信息公开工作概述

2017-2018学年，学院深入贯彻落实党的十九大、十九届三中全会精神和习近平总书记重要讲话精神，以海南全岛建设自由贸易试验区为契机，围绕海南省十二大重点发展产业，抢抓机遇，强化内涵建设；以“三年品质提升计划”目标为引领，夯实基础，补齐短板，彰显特色，盘活资源，释放活力，形成民办大学办学的机制优势。学院按照《高等学校信息公开办法》的总体要求，抓好落实院务信息公开主体责任，不断提升院务信息公开工作理论实践水平，持续深入推进校务信息公开工作取得成效。

（一）抓好落实信息公开主体责任

不断提高认识，落实信息公开单位主体责任。学院成立学院信息公开领导小组。由院长担任组长，常务副院长、党委副书记、教学副院长担任副组长，院长办公室主任担任信息公开领导小组主任，相关职能部门负责人为小组成员，切实履行和落实信息公开的各项要求。

（二）进一步拓宽信息公开渠道

持续发挥门户网站的主渠道作用，加强学院主页、信息平台、各二级单位网站的建设与维护，充分运用图解、音视频等方式展示解读信息。积极鼓励各二级单位创办微博、微信公众号，进一步丰富拓展信息公开内容渠道。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，深入推进不同领域的信息公开，形成系统、科学、有效的信息公开渠道。

二、信息公开情况

（一）主动公开信息情况

主动公开信息数量：2017-2018学年，学院通过网站、微信公众号、广播主动公开信息数为922条。

主动公开信息包括：

1.学院基本情况：办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、历史沿革等、学院领导班子成员及分工、学院机构设置、学院各项规章制度。

2.改革与决策：学年工作要点、校务校历进程表；

3.教学管理：专业情况，各类在校生情况、学术委员会相关制度、专业设置情况、当年新增专业、停招专业名单、全校开设课程门数，实践教学学分占总学分比例，选修课学分占总学分比例，学籍管理办法、奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法、扶持大学生自主创业实施意见；

4.科研管理：科研项目经费管理办法、学术规范及违规处理办法；

5.学院招生信息：招生章程、招生政策及特殊专业录取原则、学院招生计划、录取规则及查询渠道、学院招生咨询及申诉渠道，学生就业服务指导、促进毕业生就业的政策措施、毕业生就业质量年度报告；

6.教师人事：院级领导出国访问、在职教职工攻读硕士学位管理规定、请假制度、劳动合同管理规定、职员制晋升实施细则、人才招聘、考勤制度、职称评定、教职工培训等；

7.财务管理：教育收费项目及标准、财务管理制度、资产管理的若干规定、收支决算表、收支预算表、费用报销规定、预算管理办法、仪器设备报废流程；

8.监督工作：各类招生考试、教育经费、学生工作、人事工作投诉电话、投诉邮箱、受理机构及地址；

9.后勤保障：学生住宿管理制度及服务信息、学院食堂饭菜质量、价格及食品卫生安全管理信息、自然灾害等突发事件的应急处理预案和处置情况；

（二）学院主动公开信息的方式和途径

1.网站：通过主页http://www.ucsanya.com和三亚理工职业学院微信公众号，向师生员工和社会公众公开信息，这是学院主动公开信息最主要和最重要的途径；

2.各类年鉴、手册、报表等纸质材料；

3.宣传栏、橱窗等纸质资料；

4.其他形式：通过公式、通报等形式实施公开。

三、依申请公开情况

学院明确了依申请公开的受理机构和流程，并公开了受理程序。目前收到有关社会公众和师生员工咨询业务类的电话较多，明确要求依申请公开信息的，在2017-2018学年度中收到0例申请。

四、信息公开的评议情况

针对干部任免、职称评定等教职工关心的工作，我院严格执行信息公开程序，及时通过校内信息门户网站、情况通报会等形式发布相关信息，让广大教职工了解相关政策和工作进展。针对人员招聘、招生等社会公众普遍关心的问题，我院及时通过学校官方网站、微信平台等渠道进行信息公开的互动沟通，并接受社会评估和监督。学院师生员工、社会公众对学院信息公开工作基本满意。

五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本学年度，学校未出现因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。

六、存在的主要问题和改进措施

本学年，学院信息公开工作取得了显著进展，相关制度体系和工作机制的逐步建立，各学部、各部门依规依章进行信息公开，有助于学院师生和社会公众更直接和准确的获取学院办学信息。在稳步推进信息公开工作的同时，仍然存在一些薄弱环节，具体表现在：一是学院信息公开制度不够完善；二是学院信息公开平台建设还需继续推进；三是信息公开的形式不够多样，信息公开渠道还需进一步拓展。

下一步，学院将继续加强信息公开力度，丰富公开内容，拓宽公开渠道，并主要在如下方面加强改进。

一、进一步规范依申请公开工作，完善信息公开工作相关流程。梳理总结当前信息公开受理、办理、答复等流程中存在的问题，有效提升学院信息公开的规范化水平，切实保障社会公众的知情权、参与权和监督权。

二、加强信息公开工作人员业务培训，进一步提升工作水平。通过开展专题培训会、讲座、工作研讨会等多种形式，结合信息公开相关制度的学习和具体案例的研讨分析，切实提高信息公开工作人员对高校信息公开工作重要性的理解和认识，强化信息公开工作的专业化和规范化，促进学院信息公开水平整体提升。

三、推进学院信息化平台建设，提升信息公开的质量和效率。积极推进学院各项信息搜集、整理和发布现代化，提升相关信息公开的时效性和准确性。

                           三亚理工职业学院

                           2018年11月8日 

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