第四章    违纪处分程序与相关规定

第三十条 学生违纪，由有关部门及时用书面形式形成学生违纪处分材料，汇报情况和提出处理意见。留校察看以下（含留校察看）的违纪处分由各系部自行处理；涉及到教学秩序的开除学籍处分材料送交教务处受理；涉及日常行为规范的开除处分材料送交大学生公寓教育与团委受理。

第三十一条  学生违纪处分材料包括以下内容：

（一） 违纪事实的调查结果及处分意见材料；

（二） 当事人询问笔录；

（三）  其他旁证材料（书证、物证、证人证言等）。

 对当事人和证人的询问至少有两名以上工作人员在场，并做询问笔录。

第三十二条 学院收到学生违纪处分材料后，可直接提出处理意见，经学院党政联席会后做出处分决定，并报教务处备案；对情况复杂，情节严重，影响较大的或可给予开除学籍处分的违纪事件，须由学校学生管理联席会议做出处理意见，教务处备案；退学或开除学籍处分，须由校务会议讨论决定。

第三十三条  给予学生处分时，做到程序正当，证据充分，依据明确，定性准确，处分适当。学校在对学生作出处分决定之前，应听取学生或者其代理人的陈述和申辩。

学生或其代理人的陈述和申辩，采用书面形式，或采用口头形式。采用口头形式的，至少有两名以上工作人员在场，并做好记录，陈述人签字确认。

第三十四条  学校作出处分决定后，出具处分决定书，处分决定书的内容包括处分的对象、事实、依据、结果和学生申诉的权利、期限。

第三十五条  处分决定书要及时送交学生本人，由学生本人签收，签收日期为送达日期。

学生本人拒绝签收处分决定书或无法送达的，在学校公告栏公布处分决定。自公布之日起经过15日，即视为送达。处分决定自送达之日起生效。

第三十六条  违纪学生如对处分决定有异议，在接到处分决定起5个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉，申诉书送交学生申诉处理委员会秘书处（设在学生工作处办公室）。  

学生的申诉按照《三亚理工职业学院学生申诉处理委员会工作条例（试行）》处理。

第三十七条  学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。学生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可以向海南省教育厅提出书面申诉。学生申诉期间，不停止处分的执行。

第三十八条 从处分决定或者复查决定送交之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，学校或海南省教育厅不再受理其提出的申诉。

第三十九条 在违纪事件中有受侵害人的，处分决定也通知受侵害人，受侵害人有权接受或提出异议。具体参照前条规定。

第四十条  警告、严重警告处分察看期为三个月，记过处分察看期为六个月，留校察看处分的察看期以一年为限。受处分的学生，在察看期间对所犯错误有悔改表现或明显进步的，可按期解除处分；有突出贡献或立功表现的，可提前解除处分；经教育不改再次违纪的，给予开除学籍处分。解除处分，由学生本人提出申请，报所在学院做出意见，再由学校审批做出是否按期解除处分的决定。

毕业班学生在留校察看期间，不能正常毕业。离校后，由学校委托用人单位或者其他有关单位负责教育、考察，待察看期满，本人提出申请，用人单位或其他有关单位鉴定，经学校批准解除留校察看后，方可准予毕业，发给毕业证书。

第四十一条  被开除学籍的学生，由学校发给学习证明。学生在处分决定生效后一周内办理离校手续。无理拖延、逾期不离校者，学生宿舍(或公寓)管理部门和保卫部门可采取措施，责令其离校。档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第四十二条  对学生的处分材料，及时真实完整地归入学校文书档案和本人档案。

第五章    附  则

第四十三条 本规定所称“以上”、“以内”均包含本数， “不满”不含本数。

第四十四条 本规定由教务处、学生工作处负责解释。

第四十五条  本规定自公布之日起实施，以往颁行的有关学生违纪处分规定，与本规定相抵触的同时废止。

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